Зовнішньоекономічна діяльність

Зовнішньоекономічна діяльність(ЗЕД). Розберемось разом.

Зовнішньоекономічна діяльність – це діяльність суб’єктів господарської діяльності України та іноземних суб’єктів господарської діяльності, побудована на відносинах між ними, що має місце як на території України, так і за її межами.

Всі суб’єкти зовнішньоекономічної діяльності незалежно від форми власності та інших ознак мають рівне право здійснювати будь-які види зовнішньоекономічної діяльності та дії щодо її здійснення, в тому числі будь-які валютні операції і розрахунки в іноземній валюті з іноземними суб’єктами господарської діяльності, прямо не заборонені або необмежені законодавством, в тому числі заходами захисту, введеними Національним банком України відповідно до Закону України “Про валюту і валютні операції”.

Послуги з ЗЕД

Для початку роботи у сфері ЗЕД необхідно відкрити валютний рахунок та пройти акредитацію на митниці України. Для цього можна скористатися єдиним вікном у митниці та подати за допомогою електронно-цифрового підпису заявку на акредитацію. У стислі терміни суб’єкт буде акредитований і можна приступати до наступного етапу.

Стати суб’єктом ЗЕД можуть юридичні чи фізичні особи – підприємці  які обрали спрощену систему оподаткування . Навіть якщо Ви є фізичною особою підприємець на 2 або 3 групі єдиного податку, ви можете стати повноцінним учасником міжнародних відносин. Головне, щоб вид діяльності дозволяв дотримуватись умов єдиного податку, і якщо даний вид діяльності ліцензований – то необхідно отримати відповідну ліцензію.

Укладання договорів (контрактів) із контрагентами

Договір повинен врахувати всі особливості,необхідні здійснення господарської операції. Грамотно складений контракт забезпечить Вам вирішення всіх питань, які можуть виникнути з моменту укладання договору до моменту його завершення ,шляхом отримання оплати та доставки товару. Ви можете розробити уніфікований договір або провести перевірку-аудит чинного договору на повноту та легітимність, якщо у вас вже є такий. У договорі необхідно прописати умови постачання, використовуючи правила Інкотермс, правила оплати, строки постачання, штрафні санкції, рекламації та інші важливі аспекти виконання всіх етапів угоди.

Ведення бухгалтерського та податкового обліку ЗЕД.

• режим декларування зовнішньоторгівельних вантажів.

Безпосередньо під час виконання зовнішньоекономічної операції продукція перетинає митний кордон, тому суб’єктам ЗЕД важливо знати норми законодавчих актів з митного регулювання (Митний кодекс, Закон № 2371-ІІІ, Закон № 2097-ХІІ та ін.), тобто з регулювання питань, пов’язаних із встановленням мита та митних зборів, процедурами митного контролю.

Функції бухгалтерської служби суб’єкта ЗЕД на цьому етапі полягають у правильному документальному оформленні понесених витрат (наприклад, витрати на відрядження за кордон, презентаційні витрати тощо), їх відображенні в податковому та бухгалтерському обліку, додержанні касової дисципліни при видачі валютних коштів. Крім того, бухгалтерській службі потрібно проконтролювати затверджений суб’єктом ЗЕД графік надходження від інших служб до неї відповідних контрактів та договорів, у яких міститься потрібна для обліку інформація (наприклад, назви контрагентів, їхні адреси, кількість та ціна товару, терміни постачання, валюта розрахунку, умови постачання). За умови інтенсивного здійснення зовнішньоекономічних операцій наведена в контрактах (договорах) інформація є визначальною для складання первинних бухгалтерських документів (ВМД, рахунків тощо), відкриття валютних рахунків.

Виконавчий етап

На третьому етапі здійснення зовнішньоекономічної операції відповідні служби суб’єкта ЗЕД повинні закінчити: підготовку продукції до відвантаження (експорт) або прийому (імпорт), оформлення документації (ліцензій, дозволів, ВМД тощо), відкриття валютних рахунків у банку. Виконання деяких із наведених складових цього етапу може взяти на себе бухгалтерська служба крім своїх головних функцій: здійснення розрахунків за наказом керівника суб’єкта ЗЕД з іноземним СГД, складання первинних бухгалтерських документів (рахунків, накладних і под.), відображення валютних та інших операцій, пов’язаних із веденням ЗЕД, у бухгалтерському і податковому обліку, складання і подання звітності (податкової, фінансової та ін.) до відповідних контролюючих органів.

Звітність суб’єктів ЗЕД

Суб’єкти зовнішньоекономічної діяльності ведуть бухгалтерський та оперативний облік зовнішньоекономічних операцій, а також статистичну звітність, яку надсилають органам Державної статистики України.

Суб’єкти зовнішньоекономічної діяльності в галузі обліку і звітності, а також комерційної таємниці керуються Законом України “Про підприємства в Україні”.

Для бухгалтерського обліку зовнішньоекономічних операцій суб’єкти зовнішньоекономічної діяльності користуються планом рахунків та інструкцією про його використання, що діють на території України, та відповідними змінами і доповненнями, які відображають специфіку зовнішньоекономічної діяльності.

Суб’єкти зовнішньоекономічної діяльності самостійно визначають порядок аналітичного обліку зовнішньоекономічної діяльності, запроваджують відповідні субрахунки.

Суб’єкти зовнішньоекономічної діяльності відображають цю діяльність та її результати у своїй річній фінансовій звітності окремо зазначеними показниками:

• у бухгалтерському балансі окремо виділяються кошти (активи), що знаходяться у зовнішньоекономічному обороті, – товари, документи, цінні папери, а також їх джерела (пасиви) – кредити, заборгованість, одержані прибутки тощо;
• у звіті про прибутки та збитки окремо відображаються виручка від зовнішньоекономічних операцій і відповідні витрати. У додатку (коментарі) до річного фінансового звіту робляться необхідні пояснення щодо наведених показників зовнішньоекономічної діяльності.

Національному банку України (або за його дорученням – банку для зовнішньоекономічної діяльності України) надається інформація про суми по обов’язковому розподілу частини виручки в іноземній валюті – чотири рази на рік, не пізніше 15 числа місяця, що слідує за звітним періодом.

Банківсько-кредитні установи, що здійснюють кредитування суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності, мають право на одержання необхідної інформації про фінансовий стан цих суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності та їх платоспроможність згідно з умовами письмових угод про кредитування.

Забороняється вимагати подання статистичної звітності з порушенням встановленого цим Законом порядку. Відомості, не передбачені державною статистичною звітністю, суб’єктами зовнішньоекономічної діяльності можуть бути подані на договірній основі органам державного управління або правоохоронним органам на їх вимогу у встановленому законами України порядку.

Аудит зовнішньоекономічної діяльності, відображеної у річних фінансових звітах суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності, здійснюється уповноваженими на це незалежними аудиторськими організаціями відповідно до чинних нормативних актів, які регулюють аудиторську діяльність на території України.

Звертайтеся до нас за веденням бухгалтерського та податкового обліку, консультаціями та навчанням для бухгалтерів.